Zaufany partner w finansach biznesu

Świadczymy usługi w zakresie outsourcingu księgowości, finansów i doradztwa gospodarczego.

nasze usługi

Oferujemy profesjonalne wsparcie w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, zarządzania finansami, optymalizacji podatkowej oraz doradztwa strategicznego. Nasze usługi są dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, co pozwala na skuteczne zarządzanie finansami i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Dzięki nam zyskasz czas i pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach.

Księgowość i finanse

Nowoczesna księgowość to nie tylko kompleksowa obsługa księgowa przedsiębiorstw, ale optymalizacja usług rachunkowych w zakresie informacji, czasu i miejsca. Mając to na uwadze oferujemy kompleksowe usługi outsourcingowe, na które składają się:

Standardowa księgowość

Prowadzenie ksiąg zgodnie z polskimi standardami rachunkowości, jak i zgodnie z MSR / MSSF / IFRS

Koordynacja Międzynarodowa

Koordynacja działań pomiędzy jednostkami lokalnymi a zagranicznymi

Kompleksowa obsługa płac i kadr

Obliczanie płac oraz kompleksowa administracja kadrami, obejmująca zarządzanie dokumentacją pracowniczą, ewidencję czasu pracy, rozliczanie składek ubezpieczeniowych oraz wszelkie formalności związane z zatrudnieniem i obliczaniem wynagrodzeń

Obsługa firm i kontakty z US

Obsługa firm nie prowadzących działalności operacyjnej i utrzymywanie kontaktów z urzędami skarbowymi

Rejestracja i wsparcie startu firm

Rejestrowanie firm i wspieranie procesu rozpoczynania przez nie działalności oraz doradztwo w zakresie wyboru formy opodatkowania

Polityka rachunkowości

Wybór i opracowanie adekwatnej polityki rachunkowości

Sprawozdania finansowe

Wykonanie sprawozdań finansowych rocznych, okresowych, zarządczych, wg indywidualnego formatu, zaległych wg PSR, jak i wg MSR / MSSF / IFRS

Sprawozdania GUS, NBP

Przygotowanie sprawozdań do GUS i NBP

Doradztwo gospodarcze

Aby zrealizować określone cele gospodarcze, niekiedy konieczna jest specjalistyczna wiedza, wykraczająca poza zakres własnych kompetencji posiadanych przez firmy. Nasza oferta obejmuje wówczas jednorazowe lub ciągłe usługi, w tym:

Analizy finansowe i due diligence

Przygotowywanie analiz finansowych i projektów due-diligence

Sprawozdawczość

Zaprojektowanie informacji zarządczej i kluczowych wskaźników KPI, dostosowanie systemu rachunkowości finansowej do wymagań informacji zarządczej i lokalnych przepisów

Kontroling finansowy

Kontroling finansowy, który obejmuje identyfikację ryzyka, budżetowanie, analizy odchyleń, marże i rentowności według produktów, usług i/lub klientów, wskaźniki finansowe, analizy inwestycyjne, ocenę efektywności działań oraz identyfikowanie obszarów do poprawy

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem, które polega na identyfikacji, ocenie oraz minimalizacji potencjalnych zagrożeń wpływających na działalność przedsiębiorstwa, w tym ryzyk finansowych, operacyjnych, prawnych oraz strategicznych

Wsparcie pozyskiwania kapitału

Wsparcie pozyskiwania kapitału, które obejmuje kompleksową pomoc w identyfikacji potencjalnych źródeł finansowania, takich jak inwestorzy prywatni, fundusze venture capital, kredyty bankowe oraz dotacje

Koordynacja międzynarodowa

Koordynacja działań pomiędzy firmami polskimi i zagranicznymi, która obejmuje organizację współpracy międzynarodowej, zarządzanie komunikacją oraz wymianą informacji, a także wsparcie w negocjacjach i ustalaniu warunków współpracy

Wsparcie

Oferujemy kompleksową pomoc w zakresie księgowości, doradztwa podatkowego i kadrowo-płacowego. Nasz zespół specjalistów jest gotowy szybko i skutecznie odpowiadać na pytania, a także świadczyć usługi ad-hoc dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.

Staranność i zaangażowanie

Nasi księgowi i konsultanci powierzone im obowiązki wykonują ze starannością i zaangażowaniem

Szybka reakcja na pytania i prośby klientów

Zespół wkłada wysiłek we w miarę możliwości, pełne i szybkie udzielanie odpowiedzi na pytania i prośby, także ad-hoc, kierowane przez klientów

Współpraca z doradcami i konsultantami

Dzięki współpracy z doradcami podatkowymi, audytorami i konsultantami biznesowymi możemy dostarczać pełen zakres wysokiej jakości usług profesjonalnych

Zagraniczni doradcy

Nasze zasoby uzupełniają zagraniczni doradcy, którzy poza wiedzą ekspercką i doświadczeniem międzynarodowym, znają specyfikę rynku lokalnego

Zatrudnienie specjalistów

Na stałe zatrudniamy osoby mające doświadczenie w księgowości i doradztwie gospodarczym

Indywidualne podejście do klienta

Każdemu klientowi, w zależności od jego potrzeb, przydzielony zostaje konsultant, księgowy lub specjalista ds. kadr i płac

Zautomatyzowany system Enova

Do przetwarzania danych wykorzystujemy zautomatyzowany, polski system Enova, choć na życzenie możemy również pracować w innych programach księgowych, np. Navision, Scala, Symfonia lub BAAN

Ubezpieczenie OC

Firma jest ubezpieczona w PZU S.A. od odpowiedzialności cywilnej podmiotów świadczących usługi księgowe na sumę znacznie przewyższającą wymogi ustawowe

Członkostwo w Skandynawsko-Polskiej Izbie Handlowej

Jesteśmy członkiem Skandynawsko-Polskiej Izby Handlowej

Rozwiązania

NASZ ZESPÓŁ

Nasz zespół to doświadczeni księgowi, doradcy podatkowi i specjaliści ds. kadr, którzy z pasją i zaangażowaniem wspierają klientów. Dzięki współpracy z międzynarodowymi ekspertami zapewniamy wszechstronną wiedzę oraz znajomość zarówno lokalnych, jak i globalnych standardów.

Weronika Jachniewicz

Członek Zarządu i Dyrektor Finansowy

Posiada ugruntowaną wiedzę z zakresu księgowości i finansów oraz wieloletnie doświadczenie w jej praktycznym zastosowaniu. Swoją karierę zawodową związała z Finesia Advisory Sp. z o.o. (poprzednio Finesia Consulting Sp. z o.o.), gdzie rozpoczęła pracę na stanowisku młodszej księgowej. Po kilku latach została główną księgową, nadzorując świadczenie pełnego zakresu usług księgowych. Jej operacyjne doświadczenie zdobyte podczas obsługi zarówno międzynarodowych korporacji, jak i nowo powstałych polskich firm, poparte jest specjalistycznym wykształceniem, co stanowi jej szczególnie ceniony przez klientów atut.

Uprzednio pracowała jako kierownik projektów w firmie z branży mediów, BiznesPolska.pl, oraz w departamencie prawnym Ministerstwa Komitetu Integracji Europejskiej. Brała udział w polsko-kanadyjskim programie wymiany studentów poświęconemu zrównoważonemu ekonomicznemu rozwojowi społeczności. Przykładając dużą wagę do ciągłego kształcenia, poza ukończeniem studiów prawniczych, ukończyła również studia magisterskie na Uniwersytecie Warszawskim, uzyskując tytuł magistra na Wydziale Zarządzania oraz magistra na Wydziale Integracji Europejskiej tejże uczelni. Specjalizację w dziedzinie finansów i rachunkowości pogłębiała na studiach podyplomowych w Akademii Finansów w Warszawie.

Posiada licencję Ministerstwa Finansów, uprawniającą do usługowego prowadzenia ksiąg. Od 2011 roku jest członkiem międzynarodowego stowarzyszenia księgowych ACCA. W 2013 roku została wybrana do Rady Członków ACCA w Polsce, gdzie pełniła dwuletnią funkcję przez kolejne dwie kadencje.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub odwiedź nasze biuro – chętnie porozmawiamy o tym, jak możemy wesprzeć rozwój Twojej firmy.

Outsourcing księgowości

Oferujemy kompleksowe rozwiązanie dla firm poszukujących efektywnego dostawcy usług outsourcingowych w dziedzinie księgowości. Naszą przewagą konkurencyjną jest połączenie znajomości lokalnych uregulowań prawnych z doświadczeniem w stosowaniu standardów międzynarodowych. Relacje z klientami opieramy o umowy typu Service Level Agreement, które szczegółowo określają parametry dostarczanych przez nas usług. Prowadząc księgi zawsze dbamy o przestrzeganie etyki zawodowej.

Świadczone przez nas usługi obejmują typowe czynności administracyjne m.in. utrzymywanie kontaktów z urzędami skarbowymi, przygotowywanie sprawozdań finansowych, przechowywanie dokumentów itp. Zdajemy sobie sprawę, że w ramach outsourcingu klienci oczekują zwykle przejęcia niemalże wszystkich tych obowiązków przez usługodawcę księgowego. Wspieramy klientów, począwszy od załatwienia formalności związanych z założeniem firmy oraz rozpoczęciem działalności gospodarczej, aż po pomoc w jej likwidacji.

Nasza współpraca z klientami poprzedzona jest dokładnym rozpoznaniem ich potrzeb. Nigdy nie idziemy na kompromis z zasadami etycznymi i profesjonalnymi, jednocześnie, zawsze jeśli to możliwe, staramy się dostosować nasze procedury operacyjne do stawianych przed nami wymagań i oczekiwań. Dotyczy to zwłaszcza zarządzania czasem i przestrzegania terminów oraz sposobu komunikacji z klientem. Większość naszego personelu jest dwujęzyczna i ma doświadczenie w pracy w wymagającym środowisku biznesowym.

Ponieważ zdolność realizacji różnorodnych potrzeb klientów często zależy od efektywności przetwarzania danych, aktywnie wykorzystujemy zautomatyzowane systemy informatyczne. Nasz system księgowy jest stale akutalizowany i wyposażany w interfejsy służące do efektywnego importu i eksportu danych. Większość przetwarzanych przez nas danych może być przekazywana klientom elektronicznie, a w razie konieczności rozwijamy również samodzielnie oprogramowanie i tworzymy niezbędne interfejsy.

Zdajemy sobie sprawę, jak dużą rolę odgrywa rzetelna informacja księgowa w procesie zarządzania finansami. Dbamy o to, by rezultaty naszej pracy były prezentowane w zrozumiały dla klientów sposób i na takim poziomie szczegółowości, by można było je wykorzystywać w bieżącym zarządzaniu.

Administracja płacami i kadrami

Firmy decydują się na outsourcing kadr i płac z różnych powodów. Może to być część strategii mającej na celu ochronę tajności wrażliwych danych płacowych lub też wynik poszukiwań efektywności kosztowej administracji działalności gospodarczej.

Ze swojej strony oferujemy przejęcie i automatyzację administracji płacowej obejmującej:

  • wyliczanie płatności netto;
  • naliczanie zaliczek na podatek PIT oraz składek ZUS;
  • przygotowywanie sprawozdań PIT, ZUS oraz GUS;
  • utrzymywanie kontaktów z urzędami skarbowymi oraz ZUS w sprawach płacowych;
  • drukowanie odcinków płacowych dla pracowników;
  • sporządzanie sprawozdań księgowych i zarządczych dotyczących płac;

W zależności od wymagań klientów i zgodnie ze szczegółowymi procedurami, możemy również przetwarzać przelewy bankowe dotyczące płac, a w tym:

  • płatności netto na indywidualne kontat bankowe pracowników;
  • płatności PIT oraz ZUS;

Ponadto, oferujemy usługi dotyczące administracji kadrami, które wykraczają poza przechowywanie danych pracowników i obejmują czynności wykonywane zwykle przez wewnętrznych pracowników działów kadr w firmach:

  • dostarczanie i utrzymywanie kwestionariuszy osobowych;
  • informowanie pracowników o obowiązkowych badaniach medycznych;
  • koordynowanie szkoleń BHP;
  • utrzymywanie baz danych z informacjami o urlopach;
  • dostarczanie uprzednio uzgodnionych wzorców umów o pracę i zlecenie;
  • przygotowywanie świadectw pracy;

Biuro Przedstawicielskie i Twój adres w Warszawie

Firmom niemającym swojego biura w Polsce lub w innych krajach Europy Środkowo-Wschodniej, oferujemy możliwość stania się ich lokalnym biurem przedstawicielskim. Zapewniamy im tym samym efektywną obecność na lokalnych rynkach, świadcząc niezbędne do prowadzenia działalności operacyjnej usługi administracyjne. Wykorzystanie naszych zasobów administracyjnych znacznie ułatwia wdrażanie strategii rozwoju takich firm w Polsce i w innych krajach Europy Środkowo-Wschodniej.

Naszym atutem jest rozległa wiedza z zakresu technologii, chemii, fizyki, informatyki jak i marketingu, finansów i administracji.

Nasza formuła reprezentowania klienta jest oparta o indywidualnie ustalaną umowę, definiującą zakres naszego zaangażowania w jego działalność biznesową. Możemy stać się lokalnym punktem kontaktowym dla partnerów biznesowych i klientów, co zważywszy na nasze możliwości komunikacyjne, zwiększa efektywność wymiany informacji pomiędzy zainteresowanymi stronami. Możemy też w ramach szczegółowych ustaleń podjąć się innych, typowych zadań administracyjnych takich jak wsparcie sekretarskie, usługi tłumaczeniowe, pomoc w organizacji spotkań czy też utrzymywanie kontaktów z lokalnymi instytucjami lub innymi dostawcami usług.

Tak rozumiana funkcjonalność biura przedstawicielskiego, ma na celu umożliwienie klientom skoncentrowanie się na kluczowych obszarach ich działalności, bez konieczności wchodzenia w zawiłości lokalnego środowiska gospodarczego. Jest to szczególnie efektywne w przypadku firm dopiero co wchodzących na rynek lub tych, które zamierzają prowadzić działalność w stosunkowo niewielkiej skali.

Szukasz adresu w Warszawie. Zadzwoń do nas tel. 22 646 6555.

Rekrutacja pracowników

Oferujemy usługi polegające na poszukiwaniu pracowników zgodnie ze zleconymi nam wymaganiami. Specjalizujemy się w poszukiwaniu pracowników na stanowiska księgowo-finansowe. Naszą unikalną przewagą konkurencyjną jest, wynikająca z własnych kompetencji w zakresie finansów, możliwość efektywnego włączenia do procesu doboru kadr, już na bardzo wczesnym etapie, merytorycznej znajomości zagadnień, jakimi zajmować się będą poszukiwani kandydaci.

W zakresie rekrutacji personelu oferujemy:

  • pomoc w poszukiwaniu pracowników, zwłaszcza do księgowości, finansów i IT;
  • doradztwo związane z oceną kwalifikacji wymaganych od kandydatów;
  • wsparcie w podejmowaniu i wdrażaniu strategicznych decyzji kadrowych przez firmy;

Przestrzegamy najlepszych praktyk biznesowych i zasad etyki zawodowej. Dbamy zarówno o zadowolenie klientów jak i poszukiwanych przez nich pracowników. Ci ostatni, nie są nigdy przedmiotem, lecz zawsze podmiotem prowadzonej przez nas rekrutacji. Staramy się przy tym rzetelnie realizować oczekiwania i sugestie firm zlecających nam rekrutację, dotyczące kształtu ich strategii kadrowych.

Outsourcing kompetencji Dyrektora Finansowego /Kontrolera Finansowego

Usługa outsourcingu dyrektora finansowego jest skierowana do małych i średnich przedsiębiorstw, nie zatrudniających dyrektora finansowego, potrzebujących jednak pomocy eksperta i doradcy, który wesprze firmę w procesie wzrostu oraz pomoże zidentyfikować szanse, zagrożenia i potencjalne oszczędności. Każdej firmie niezbędny jest dostęp do profesjonalnych kompetencji finansowych szerszych niż zapewniają same usługi księgowe. Outsourcing dyrektora finansowego przyniesie korzyści szczególnie tym firmom, które nie osiągnęły jeszcze odpowiedniej skali wzrostu, aby zbudować i w pełni wykorzystać potencjał wewnętrznego działu finansów. Outsourcing tych kompetencji i włączenie do procesu decyzyjnego doświadczonego konsultanta w roli tymczasowego dyrektora i/lub kontrolera finansowego może być skutecznym i tanim sposobem na lepsze zorganizowanie obszaru finansów w firmie.

W kolejnej fazie wzrostu Państwa przedsiębiorstwa oferujemy asystę przy budowaniu wewnętrznego zespołu finansowego.

Sporządzanie sprawozdań finansowych według Ustawy o Rachunkowości (UoR) oraz MSR/ MSSF / IFRS

Oferujemy unikalną usługę outsourcingu sporządzania sprawozdań finansowych (okresowych i rocznych), skierowaną do spółek kapitałowych, które posiadają własny, wewnętrzny zespół rachunkowości. Jest to usługa niezależna od sporządzania sprawozdań finansowych dla aktualnych klientów biura rachunkowego - nie jest konieczne wykupienie usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych w naszej firmie, aby móc skorzystać z usługi outsourcingu sprawozdań finansowych.

Sprawozdanie finansowe, dla większości spółek to coroczne, jednorazowe i pracochłonne wydarzenie, jakże różne od bieżących zadań działu rachunkowości. Sprawozdawczość ustawowa wymaga zastosowania specyficznych zasad wyceny i zaprezentowania wielu dodatkowych informacji określonych przepisami prawa. Powoduje to w działach finansowych spiętrzenie zadań w krótkim okresie oraz wymaga specjalistycznej wiedzy.

Aby w natłoku zadań informacja zarządcza nie została zepchnięta na dalszy plan, odciążymy Państwa zespół, oferując outsourcing przygotowania rocznego sprawozdania finansowego oraz zapewniając pomoc w procesie audytu.

Wejście na rynek Polski

Asysta zagranicznym podmiotom przy wejściu na polski rynek obejmująca aspekty administracyjne związane założeniem i rejestracją spółki, usługi księgowe oraz usługi wspierające zarządzanie

Korzystając z naszej wiedzy i doświadczenia przeprowadzimy Państwa szybko i bezpiecznie przez administracyjno-prawny proces zakładania i rejestracji spółki, pozwalając Państwu na skoncentrowanie się na rozwijaniu podstawowej działalności biznesowej.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie dla podmiotów zagranicznych wchodzących na polski rynek, które obejmuje m.in.:

  • komunikację z przedstawicielami Klienta w wybranym języku,
  • zarejestrowanie spółki,
  • prowadzenie księgi udziałów i uchwał,
  • założenie rachunku bankowego,
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • pomoc w budowaniu zespołu finansowego,
  • wsparcie w kontaktach z instytucjami finansowymi (urzędy, banki, firmy leasingowe),

Likwidacja spółek

Likwidacja spółki kapitałowej to proces wymagający zachowania odpowiedniej procedury określonej przepisami prawa.

Oferujemy kompleksową usługę księgową i administracyjną w czasie postępowania likwidacyjnego.

Wyprowadzanie zaległości księgowych i podatkowych

Oferujemy pomoc w wyprowadzaniu zaległości w zakresie księgowości jak i w zakresie podatków - zaległe deklarację VAT, PIT, ZUS, PFRON, sprawozdania finansowe lub sporządzenie ksiąg z wybranych okresów.

Cookies

Pliki cookies w finesia.com

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie, aby poprawić jakość przeglądania, dostarczać spersonalizowane reklamy i treści oraz analizować ruch na stronie. Klikając „Akceptuję”, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie przez nas.

Correction of Tax and Accounting Arrears

We offer assistance in resolving issues related to outstanding accounting and tax obligations, including overdue VAT, PIT, ZUS, and PFRON declarations, financial statements, as well as the preparation of accounting records for selected periods.

Liquidation of Companies

Dissolving a capital company is a process that requires adherence to the specific legal procedures outlined by law.

We offer comprehensive accounting and administrative services throughout the liquidation process, ensuring that all legal and regulatory requirements are met.

Entry into the Polish Market

We offer assistance to foreign entities entering the Polish market, including the administrative tasks related to company formation and registration, accounting, and management support services.

Leveraging our knowledge and experience, we will guide you quickly and safely through the administrative and legal process of establishing and registering your company, allowing you to focus on growing your core business.

We provide comprehensive support for foreign entities entering the Polish market, including:

  • Communication with the client’s representatives in their chosen language
  • Company registration
  • Maintaining the register of shareholders and board resolutions
  • Opening a bank account
  • Managing accounting records
  • Assistance in building the financial team
  • Support in dealing with institutions (government agencies, banks, leasing companies)

Preparation of financial statements compliant with the Accounting Act (UoR) and IAS / IFRS Standards

We offer a unique service for outsourcing the preparation of financial statements (periodic and annual) aimed at joint-stock companies that have their own in-house accounting teams. This service is independent of the financial statement preparation services provided to our existing clients – it is not necessary to purchase bookkeeping services from our company in order to benefit from the financial statement outsourcing service.

For most companies, preparing the financial statement is an annual, one-off, and time-consuming occurrence, which significantly differs from the everyday tasks done by the accounting department. Statutory reporting requires the application of specific valuation principles and the presentation of many additional pieces of information as mandated by law. This often results in a backlog of tasks for financial departments in the short-term and requires specialized knowledge.

To ensure that management reporting does not take a back seat during this busy period, we will relieve your team by taking care of the preparation of the annual financial statement and providing assistance during the audit process.

Outsourcing of Chief Financial Officer / Financial Controller functions

Our Chief Financial Officer (CFO) service is aimed at small and medium-sized enterprises that do not employ a full-time CFO but require the expertise of a professional advisor to support the company in its growth processes and help identify opportunities, assess risks, and uncover potential cost savings. Every company needs access to professional financial expertise that goes beyond basic accounting services. Outsourcing a CFO can be particularly beneficial for businesses that have not yet reached the scale necessary to build and fully utilize the potential of an internal finance department. By outsourcing these functions and involving an experienced consultant as a temporary CFO and/or financial controller in decision-making processes, companies can effectively and affordably organize their financial operations.

As your business progresses to the next stage of growth, we also offer assistance in building your in-house finance team.

Employee Recruitment

We offer recruitment services based on the specific requirements of our clients. We specialize in finding candidates for accounting and finance positions. Our unique competitive advantage lies in our expertise in finance, which allows us to effectively incorporate in-depth subject matter knowledge into the personnel selection process from the start, ensuring that candidates possess the necessary skills for the roles for which they are being considered.

Our recruitment services include:

  • Assistance in finding employees, particularly for accounting, finance, and IT roles
  • Advisory services related to assessing the qualifications required from candidates
  • Support in making and implementing strategic personnel decisions for companies

We adhere to best business practices and ethical standards. We prioritize both client satisfaction and the well-being of the candidates we help place. Job candidates are never seen as mere objects of recruitment, but are always treated as the central focus of the process. We make every effort to meet the expectations of companies commissioning the recruitment of new hires to us, ensuring alignment with their HR strategies.

Your Representative Office and Business Address in Warsaw

For businesses without a local office in Poland or other Central and Eastern European (CEE) country, we offer a beneficial solution: acting as your local representative office. By partnering with us, you gain an effective presence in local markets without the overhead of establishing your own local administrative infrastructure. We provide all the essential administrative services needed to support your operations, making it easier for your company to execute its growth strategies in these dynamic markets.

Our strength lies in our extensive expertise across various fields, including technology, chemistry, physics, information technology, marketing, finance, and administration.

Our approach is entirely flexible and tailored to your specific needs. With a customized agreement, we can serve your business as a local point of contact for partners, vendors, and customers, ensuring smooth and effective information exchange between all parties. Additionally, as part of detailed arrangements, we can take on other standard administrative duties, such as secretarial support, translation services, assistance in organizing meetings, or maintaining communication with local institutions and other service providers.

By allowing us to manage the complexities of the local business environment, you can stay focused on your core operations. This solution is particularly valuable for companies entering these markets for the first time or those wishing to operate on a relatively small scale.

If you are looking for an address in Warsaw, call us at +48 (22) 646-6555.

Payroll and HR Administration

Companies choose to outsource payroll and HR for various reasons. This may be part of a strategy aimed at protecting the confidentiality of sensitive payroll data or a result of efforts to achieve cost efficiency in business administration.

We can assume responsibility for and automate your payroll administration, including:

  • Calculating net payments
  • Calculating advance income tax payments and ZUS contributions
  • Preparing PIT, ZUS, and GUS reports
  • Maintaining contact with tax authorities and ZUS regarding payroll matters
  • Printing pay slips for employees
  • Preparing financial and managerial reports pertaining to payroll

Depending on client requirements and in accordance with defined procedures, we can also process payroll-related bank transfers, including:

  • Net payments to individual bank accounts of employees
  • PIT and ZUS payments

Additionally, we provide HR administration services that go beyond merely maintaining employee records and include tasks typically performed by in-house HR staff in companies:

  • Providing and maintaining employee questionnaires
  • Informing employees about mandatory medical examinations
  • Coordinating occupational health and safety training
  • Maintaining databases with vacation and leave information
  • Providing pre-approved templates for employment contracts and freelance work
  • Preparing employment certificates

Accounting Outsourcing

We offer a comprehensive solution for companies looking for an effective provider of outsourcing services in the field of accounting. Our competitive advantage lies in combining in-depth knowledge of local regulations with extensive experience in applying international standards. Our client relationships are based on Service Level Agreements that clearly define the parameters of the services we provide. When managing your accounts, we are committed to upholding the highest standards of professional ethics.

Our services include a wide range of administrative functions, such as maintaining communication with tax authorities, preparing financial statements, and document storage. We understand that, when outsourcing their accounting, clients typically expect the service provider to take over nearly all of these responsibilities. Our support extends from handling the formalities involved in establishing and launching a business to assisting with its eventual liquidation.

Before beginning any collaboration, we conduct a thorough assessment of our clients' needs. We never compromise on ethical or professional principles. At the same time, we adapt our operational procedures to meet our clients' specific requirements and expectations, whenever possible. This especially applies to time management and strict adherence to deadlines. We also tailor our communication methods to the client’s preferences. A majority of our staff is bilingual and has experience working in demanding business environments.

Since the ability to meet diverse client needs often depends on efficient data processing, we actively leverage automated IT systems. Our accounting system is continually updated and equipped with interfaces for seamless data import and export. Most of the data we process can be shared electronically with clients, and, when necessary, we develop custom software solutions and interfaces to meet specific requirements.

We understand the crucial role that accurate accounting information plays in financial management. This is why we ensure that the results of our work are presented in a clear, client-friendly manner and at a level of detail that supports effective decision-making in day-to-day business operations.